Text copied to clipboard!
Τίτλος
Text copied to clipboard!Βοηθός Επιχειρησιακών Λειτουργιών
Περιγραφή
Text copied to clipboard!
Αναζητούμε Βοηθό Επιχειρησιακών Λειτουργιών για να ενισχύσει την ομάδα μας στην ομαλή και αποτελεσματική διαχείριση των καθημερινών επιχειρησιακών διαδικασιών. Ο ρόλος απαιτεί άριστη οργάνωση, ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών και συνεργασία με διάφορα τμήματα για την επίτευξη των εταιρικών στόχων. Ο υποψήφιος θα είναι υπεύθυνος για την παρακολούθηση των λειτουργιών, την υποστήριξη των διαδικασιών, την ανάλυση δεδομένων και την παροχή διοικητικής βοήθειας όπου απαιτείται. Η θέση αυτή είναι κρίσιμη για τη διασφάλιση της αποτελεσματικότητας και της βελτιστοποίησης των επιχειρησιακών λειτουργιών, συμβάλλοντας στην ανάπτυξη και την επιτυχία της εταιρείας.
Καθήκοντα
Text copied to clipboard!- Υποστήριξη των καθημερινών επιχειρησιακών διαδικασιών και λειτουργιών.
- Συνεργασία με διάφορα τμήματα για την ομαλή ροή εργασιών.
- Παρακολούθηση και ανάλυση δεδομένων λειτουργίας.
- Διαχείριση και οργάνωση εγγράφων και αρχείων.
- Βοήθεια στην προετοιμασία αναφορών και παρουσιάσεων.
- Επικοινωνία με προμηθευτές και πελάτες όταν απαιτείται.
- Υποστήριξη στη διαχείριση έργων και προγραμμάτων.
- Επίλυση προβλημάτων που σχετίζονται με τις επιχειρησιακές λειτουργίες.
- Συμμόρφωση με τις πολιτικές και διαδικασίες της εταιρείας.
- Συμμετοχή σε συναντήσεις και παροχή διοικητικής υποστήριξης.
Απαιτήσεις
Text copied to clipboard!- Πτυχίο σε Διοίκηση Επιχειρήσεων ή συναφές πεδίο.
- Εμπειρία σε παρόμοια θέση τουλάχιστον 2 ετών.
- Άριστες οργανωτικές και επικοινωνιακές δεξιότητες.
- Ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών ταυτόχρονα.
- Καλή γνώση λογισμικού γραφείου (MS Office, Excel).
- Ικανότητα ανάλυσης δεδομένων και επίλυσης προβλημάτων.
- Ευελιξία και προσαρμοστικότητα σε δυναμικό περιβάλλον.
- Ομαδικό πνεύμα και συνεργασία.
- Προσοχή στη λεπτομέρεια και ακρίβεια.
- Καλή γνώση της αγγλικής γλώσσας.
Πιθανές ερωτήσεις συνέντευξης
Text copied to clipboard!- Ποια είναι η εμπειρία σας σε επιχειρησιακές λειτουργίες;
- Πώς διαχειρίζεστε πολλαπλές προτεραιότητες;
- Περιγράψτε μια φορά που βελτιώσατε μια διαδικασία στην εργασία σας.
- Πώς αντιμετωπίζετε τις προκλήσεις στην επικοινωνία με διαφορετικά τμήματα;
- Ποια εργαλεία χρησιμοποιείτε για την οργάνωση της εργασίας σας;
- Πώς διαχειρίζεστε το άγχος σε περιόδους υψηλού φόρτου εργασίας;
- Έχετε εμπειρία στη διαχείριση έργων;
- Πώς εξασφαλίζετε την ακρίβεια στα δεδομένα που διαχειρίζεστε;
